Hysbysiad Preifatrwydd Cyfranogwr Ymchwil Beaufort
Hysbysiad Preifatrwydd Cyfranogwr Ymchwil Beaufort
Diweddarwyd y polisi ddiwethaf: 19 Awst 2024
Pwy yw Beaufort Research?
Mae Beaufort Research yn fusnes ymchwil marchnad a chymdeithasol sy’n darparu ystod o wasanaethau ymchwil meintiol ac ansoddol i gwsmeriaid yn y sectorau preifat a chyhoeddus.
Mae Beaufort Research wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch data personol. Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn disgrifio sut mae Beaufort Research (gyda’n gilydd “ni”) yn casglu ac yn prosesu data personol amdanoch chi wrth gynnal arolwg.
Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn disgrifio’r categorïau o ddata personol yr ydym yn eu casglu, sut rydym yn defnyddio eich data personol a sut rydym yn diogelu eich data personol a phryd y gallwn ddatgelu eich data personol i drydydd parti.
Byddwn yn cydymffurfio â chyfraith ac egwyddorion diogelu data, sy’n golygu y bydd eich data:
- Cael eu defnyddio’n gyfreithlon, yn deg ac mewn ffordd dryloyw.
- Wedi’i gasglu dim ond at ddibenion dilys yr ydym wedi’u hesbonio’n glir i chi ac nad ydynt yn cael eu defnyddio mewn unrhyw ffordd sy’n anghydnaws â’r dibenion hynny.
- Yn berthnasol i’r dibenion yr ydym wedi dweud wrthych amdanynt ac yn gyfyngedig i’r dibenion hynny yn unig.
- Cywir a chael y wybodaeth ddiweddaraf.
- Yn cael ei gadw dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion yr ydym wedi dweud wrthych amdanynt.
- Wedi’i gadw’n ddiogel.
Pa fanylion rydyn ni’n eu casglu a sut rydyn ni’n eu defnyddio?
Ar draws y gwahanol astudiaethau ymchwil yr ydym yn eu cynnal, byddwn yn casglu’r data personol canlynol yn unig a gellir defnyddio unrhyw ddata personol a gesglir at dri diben yn unig:
Nid ydym yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau troseddol a throseddau.
Pwy all gael mynediad i’ch manylion?
Mae’r holl fanylion yn cael eu storio’n ddiogel ar ein gweinyddwyr a dim ond staff Beaufort sy’n ymwneud â phrosiectau ymchwil y gellir eu cyrchu. Ni chaiff eich manylion hunaniaeth eu rhannu ag unrhyw sefydliad arall oni bai eich bod yn rhoi eich caniatâd penodol i hyn ddigwydd. Fodd bynnag, rydym yn rhannu’r data cyfanredol a restrir yn y tabl uchod er mwyn darparu adborth i’n cleient.
Diogelwch Data
Rydym wedi gweithredu mesurau diogelwch corfforol, technegol a sefydliadol priodol sydd wedi’u cynllunio i sicrhau eich data personol rhag colled damweiniol a mynediad, defnydd, newid neu ddatgelu heb awdurdod. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at ddata personol i’r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill hynny sydd angen mynediad o’r fath.
Cadw Data
Ac eithrio fel y caniateir fel arall neu sy’n ofynnol gan gyfraith neu reoliad cymwys, dim ond cyhyd ag y bo angen y byddwn yn cadw eich data personol er mwyn cyflawni’r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer. I benderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried gofynion cyfreithiol cymwys, swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu eich data personol heb awdurdod, y dibenion yr ydym yn prosesu eich data personol ar eu cyfer, ac a allwn gyflawni’r dibenion hynny trwy ddulliau eraill. Er enghraifft, bydd unrhyw fanylion y gellir eu hadnabod yn bersonol a ddefnyddir i gysylltu yn dilyn yr arolwg yn cael eu cadw am uchafswm o dri mis ar ôl diwedd y prosiect.
Trosglwyddo gwybodaeth y tu allan i’r Deyrnas Unedig
Efallai y byddwn yn trosglwyddo’r data personol a gasglwn amdanoch chi i Ffrainc, gan fod rhai o’n gweinyddwyr efallai y byddwn yn eu defnyddio i brosesu’r arolygon wedi’u lleoli yn Ffrainc. Mae rheoliadau digonolrwydd mewn perthynas â Ffrainc, sy’n golygu y bernir bod Ffrainc yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch i’ch gwybodaeth bersonol.
Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu’n ddigonol, rydym wedi rhoi mesurau priodol ar waith i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin gan unrhyw drydydd partïon mewn ffordd sy’n gyson â chyfraith y DU ar ddiogelu data ac sy’n parchu hynny. Mae rhagor o wybodaeth am y mesurau amddiffynnol hyn ar gael ar gais.
Eich hawliau
Fel y nodwyd uchod, bydd unrhyw fanylion y gellir eu hadnabod yn bersonol a ddefnyddir i gysylltu yn dilyn yr arolwg yn cael eu cadw am uchafswm o 3 mis ar ôl diwedd y prosiect ond os ydych yn dymuno i’r rhain gael eu tynnu oddi ar ein systemau ar unrhyw adeg, gallwch e-bostio dataprotection@beaufortresearch.co.uk neu drwy ysgrifennu atom yn Beaufort Research, 2 Museum Place, 2 Museum Place, Caerdydd, CF10 3BG yn ein hysbysu o hyn.
Yn unol â GDPR y Deyrnas Unedig, mae gennych hawl cyfreithiol i:
- Yr hawl i gael gwybod.
- Cyrchu’r data sydd gennym amdanoch chi.
- Cywiro unrhyw gamgymeriadau yn y data sydd gennym amdanoch.
- Cyfyngu ar unrhyw brosesu ar ddata sydd gennym amdanoch.
- Yr hawl i gludadwyedd data.
- gwrthwynebu prosesu.
- Hawliau mewn perthynas â gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd.Os oes gennych unrhyw gwestiynau am ein gwaith o brosesu eich data personol neu os hoffech wneud cais neu gais arall, cysylltwch â ni ar dataprotection@beaufortresearch.co.uk.
Os nad ydych yn fodlon ag ymateb Beaufort, neu’n credu nad ydym yn prosesu eich data personol yn unol â’r gyfraith, gallwch wneud cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth https://ico.org.uk/make-a-complaint.
Newidiadau i’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn
Rydym yn cadw’r hawl i ddiweddaru’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn ar unrhyw adeg, a byddwn yn rhoi Hysbysiad Preifatrwydd newydd i chi pan fyddwn yn gwneud unrhyw ddiweddariadau. Os hoffem ddefnyddio eich data personol a gasglwyd yn flaenorol at ddibenion gwahanol i’r rhai hynny, gwnaethom eich hysbysu ar adeg ei gasglu, byddwn yn rhoi rhybudd i chi a, lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith, yn gofyn am eich caniatâd, cyn defnyddio’ch data personol at ddiben newydd neu ddi-gysylltiad. Efallai y byddwn yn prosesu eich data personol heb eich gwybodaeth na’ch caniatâd lle bo hynny’n ofynnol gan gyfraith neu reoliad perthnasol.